Bikapack
Effizientes Produktdatenmanagement als Schlüssel zur Digitalisierung

Produktdaten aufgeräumt – Verpackung neu gedacht

Bikapack ist ein führender Händler für Verpackungslösungen und bietet seinen Kunden ein umfangreiches Sortiment an Eimern, Bechern, Beuteln und Verpackungsfolien. Um seinen Kunden stets aktuelle und vollständige Produktinformationen bereitzustellen, setzt das Unternehmen seit 2024 auf das Product Information Management (PIM) System mediaSolution3 von Goodson.

Erweiterung der Möglichkeiten, basierend auf dem vorhandenen ERP-System als Ausgangspunkt

Vor der Implementierung von mediaSolution3 erfolgte die Verwaltung der Produktstammdaten ausschließlich im bestehenden ERP-System. Zwar konnten dort alle relevanten technischen Informationen erfasst werden, doch fehlte es an einer strukturierten, medienneutralen Datenhaltung sowie an Mechanismen zur automatisierten Ausleitung in zielgruppenspezifische Formate. Insbesondere die Erstellung und laufende Aktualisierung technischer Datenblätter erwies sich als zeitintensiv – manuelle Prozesse dominierten den Arbeitsalltag. Dies erschwerte nicht nur die interne Datenpflege, sondern auch die schnelle Bereitstellung aktueller Informationen für Kunden und Vertriebspartner.

”Mit mediaSolution3 haben wir eine Lösung gefunden, die unsere vorhandenen Produktdaten noch besser strukturiert und unsere gesamten Prozesse rund um technische Dokumente nachhaltig effizienter macht. Damit schaffen wir die Grundlage für weiteres digitales Wachstum – ganz im Sinne unserer Kunden und Partner.
Karl BickelGeschäftsführer Bikapack

Firmeninfos

Branche	Händler
Sortiment	2.000 aktive Artikel
Kunde seit	2024

Ziele

Zentrale Verwaltung von Mediendaten
Erstellung und Pflege von Datenblättern
Effiziente Verwaltung ablaufender Zertifikate
Effiziente Erstellung von kundenspezifisch relevanten Dokumenten

Nutzen

Highlights der Implementierung

Automatisierte Erstellung einer kunden- und zeitspezifischen Dokumentensammlung: Die Schnittstelle mS3 Publish ermöglicht die Zusammenstellung kundenspezifischer Dokumente inklusive Inhaltsverzeichnis.
Proaktive Benachrichtigung: Eine automatisierte E-Mail informiert über auslaufende Zertifikate und Konformitätserklärungen.
Automatisierte Neugenerierung von Datenblättern: Datenblätter werden gezielt und automatisiert neu generiert, sobald sich seit der letzten Erstellung Änderungen an den relevanten Produktinformationen ergeben haben.

Produktdaten digital gedacht – Bikapack setzt auf Automatisierung

Dank mediaSolution3 profitiert Bikapack von einer signifikanten Effizienzsteigerung im Produktdatenmanagement und -nutzung. Die zentralisierte Verwaltung und automatisierte Verarbeitung von Produktinformationen reduziert manuelle Aufwände und minimiert Fehlerquellen.

Der seit vielen Jahren sehr erfolgreich betriebene Onlinevertrieb konnte mit mediaSolution3 weiter optimiert werden, indem Produktdaten strukturiert und medienneutral bereitgestellt werden können.

Mit der Implementierung von mediaSolution3 hat Bikapack eine zukunftssichere Lösung für die Verwaltung seiner Produktinformationen geschaffen – ein entscheidender Schritt zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse.