PIM
Produktinformationen zentral organisieren & pflegen

Medienneutrale  Verwaltung von Produktdaten

Kern der Lösung ist mS3 PIM. Mit diesem Produkt schaffen Sie die Voraussetzung für erfolgreiches Multichannel-Marketing.

Informationen wie Texte, Bilder und Dokumente können dabei medienneutral erstellt, gepflegt und gespeichert werden. Eine einfache Benutzerverwaltung ist ebenso möglich, wie der Datenaustausch in diversen Formaten mit relevanten Schnittstellen.

Inhalte, die in unterschiedlichen Abteilungen entstehen, werden strukturiert zusammengeführt und an zentraler Stelle abrufbar gemacht. Dieser konsistente Datenpool ist die Quelle für sämtliche Publikationen – sei es für den gedruckten Katalog, für PDF-Datenblätter oder für den Online-Shop.

Product Information Management (PIM)
Media/Digital Asset Management (MAM/DAM)
Import-Export-Schnittstellen
Klassifikationssysteme (ETIM, eClass)

Funktionen von mS3 PIM

PIM-Funktionen MAM/DAM-Funktionen Import-Export-Schnittstellen

PIM-Funktionen

In einer oder mehreren Sortimensdatenbanken lassen sich Produkte und Artikel mit unterschiedlichen Strukturen organisieren und pflegen. Nach Bedarf werden Artikeldaten aus den Stammdaten zugewiesen und weitere Marketing-Inhalte dazu erfasst. Frei definierbare Attribute unterschiedlicher Typen erlauben eine fein strukturierte Datenhaltung. Die Attribute können zudem zu Attributsets gebündelt werden, um eine effiziente und übersichtliche Datenpflege zu gewährleisten.

Trennung von Inhalt, Struktur und Layout

Die Verwaltung der Produktdaten ist medienneutral. Die modular gepflegten Inhalte sind von Formatierung und Layout getrennt, was eine Mehrfachnutzung ohne zusätzlichen Aufwand ermöglicht. Die Pflege der Produktdaten erfolgt nur an einer Stelle, von wo die Ausgabe in alle Medienkanäle möglich ist.

Flexible Produkthierarchien

Passend zu Ihrer Software- und Datenlandschaft. Damit Ihr PIM System von Anfang an einwandfrei funktioniert, stellen wir Ihnen Profis zur Seite, die eine reibungslose Implementierung sicherstellen. Sie profitieren von einem nahtlosen digitalen Wandel.

Verweise, Stücklisten

Mittels Veweisen unterschiedlicher Arten (z.B. Ersatzteile, Zubehör, Stückliste usw.) können Produkte oder Artikel zueinander in Beziehung gesetzt werden.

Verwendungsnachweise

Über Verwendungsnachweise zeigt mS3 PIM jederzeit auf, welche Produkte und Artikel an welcher Stelle im Sortiment und in den Ausgabekanälen benutzt bzw. publiziert werden.

Statusverwaltung zur Workflow-Unterstützung

Über einen Objektstatus kann der Pflege- oder Freigabezustand von Artikeln oder Produkten verwaltet werden.

Mehrsprachigkeit und Internationalisierung

mS3 PIM erlaubt beliebig viele Inhaltssprachen (fünf im Standardumfang enthalten). Die Zeichencodierung in Unicode erlaubt zudem die Benutzung von osteuropäsichen oder asiatischen Zeichensätzen. Die Benutzeroberfläche ist in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch sowie Italienisch verfügbar.

Übersetzungs-Management

mS3 PIM stellt Funktionen zur Verfügung, die den Übersetzungsaufwand massiv reduzieren. Übersetzungen können dabei direkt in mS3 PIM gepflegt oder mit einem XML-fähigen TranslationManagement-System (TMS) ausgetauscht werden

Datenaustausch mit Translation-Management-Systemen
KI-unterstützte Übersetzung mit DeepL
Unicode-Unterstützung erlaubt die Datenverwaltung in beliebigen Sprachen

Textbausteine

Wiederkehrende Texte, die bei mehreren Produkten Verwendung finden, lassen sich zentral und mehrsprachig als Textkonserven verwalten. Dies reduziert nicht nur den Datenpflegeaufwand, sondern sichert die einheitliche Bezeichnung und senkt die Übersetzungskosten.

MAM/DAM-Funktionen

Über das MAM-Modul können Dateien jeglicher Art verwaltet werden, und zwar inklusive ihrer Metadaten. Sie stehen somit, wie auch die Produktdaten, immer in der aktuellsten Version an zentraler Stelle zur Verfügung. Die Corporate Identity bleibt erhalten, Designwildwuchs und Identity-Stilblüten werden wirksam vermieden.

Import von Daten

Verwaltung aller gängigen Bild-, Dokument- und Videoformate
Automatisches Lesen der im Bild gespeicherten Metadaten (IPTC, EXIF)
Einzel- oder Batch-Upload
Automatische Datenkonvertierung nach Grösse, Format, Qualität
Automatische Datenbeschriftung während des Imports

Suche, Export und Verteilung von Assets

Einfache Stichwortsuche (Volltextsuche)
Erweiterte Suche mit komplexer Verknüpfung
Sammlungen als E-Mail-Link verschicken
Detaillierte Statistiken
Suche nach gleichen/ähnlichen Bildern auf Basis von Bildpixelinformation

Import-Export-Schnittstellen

mS3 PIM harmonisiert über ein Set an Import-Export-Schnittstellen verschiedene Informationen und kombiniert Datensilos zu einem einheitlichen Ganzen. Damit werden alle publikationsrelevanten Daten nicht länger redundant gepflegt, sondern stehen in einer aktuellen Version für die Publikation zur Verfügung. Zusätzlich erleichtern und beschleunigen die Importfunktionen die Erstbefüllung des Systems.

Funktionen

Anbindung beliebig vieler externer Datenquellen:

Erstbefüllung und Anreicherung der Produktdaten
Regelmässiger Datenabgleich mit anderen IT-Systemen
Import- und Export-Profile
Integrierter Aufgabenplaner
Import- und Export-Log mit History

Anbindung an ERP-System

Dank der äusserst flexiblen Datenübernahmefunktion können Artikeldaten unterschiedlichster ERP-Systeme genutzt und jederzeit aktualisiert werden.

Frei definierbare Importprofile für Artikeldaten
Artikelinformationen ab Warenwirtschafts- oder anderen Systemen (mehrere Quellen möglich)
manuell zu erfassende publikationsrelevante Daten
Stapelverarbeitung und Automatisierung
Verwendungsnachweis

BMEcat & Co.

Damit Sie einfacher mit Ihren Partnern Daten austauschen können, wurde das Modul mS3 PIM – Exportcenter entwickelt. Mit diesem können Sie die Produktdaten in Form von elektronischen Katalogen bereitstellen. Dabei unterstützt mS3 PIM das Datenaustauschformat BMEcat, den vom Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME) entwickelten Katalogstandard für den elektronischen Handel, und ermöglicht die Anwendung von gängigen Klassifikationsstandards wie eCl@ss, ETIM, proficl@ss oder UNSPSC.

Auch der Aufbau von eigenen Klassifikationen ist möglich. Zusätzlich können kundenspezifische elektronische Kataloge generiert werden. Dafür werden die Ausgabestrukturen in mS3 PIM erzeugt und in einer CSV- oder XML-Datei exportiert.

Bei entsprechender Konfiguration ist auch die automatisierte Bereitstellung ganzer Datenpakete möglich, z.B. bestehend aus einem elektronischen Katalog als XML sowie dem darin referenzierten Bildmaterial in der vorgegebenen Auflösung, Qualität und Namenskonvention.

mS3 PIM unterstützt Katalogstandards wie BMEcat und Klassifizierungsmodelle wie ETIM und erleichtert so den Datenaustausch mit anderen Systemen. Dank flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten können auf diese Weise alle Arten von manuellen oder auch automatisierten Datenbereitstellungsprozessen realisiert werden.